Makassar (KOMINFO ICATT) — Panitia Pelantikan dan Rapat Kerja Dewan Pengurus Pusat Ikatan Cendekiawan Alumni Timur Tengah (DPP ICATT) 2026–2029 terus mematangkan berbagai persiapan menjelang pelaksanaan kegiatan yang akan digelar di Hotel Vasaka Makassar. Hal tersebut dibahas dalam rapat keempat panitia yang dilaksanakan pada Minggu, (10/5).
Ketua Panitia Ihsan Zainuddin, menyampaikan apresiasi atas kerja kolektif seluruh divisi yang terus bergerak mempercepat penyelesaian berbagai kebutuhan teknis menjelang hari pelaksanaan.
“Alhamdulillah, seluruh divisi terus bekerja dan berkoordinasi dengan baik. Saat ini fokus kita adalah memastikan semua detail teknis benar-benar siap sehingga kegiatan nantinya dapat berjalan tertib, nyaman, dan berkesan bagi seluruh peserta dan tamu undangan,” katanya.
Rapat tersebut membahas kesiapan lintas divisi mulai dari acara, perlengkapan, media dan publikasi, humas, hingga konsumsi. Secara umum, panitia menegaskan bahwa progres persiapan terus menunjukkan perkembangan signifikan dan kini memasuki tahap finalisasi teknis.
Dari Divisi Acara, panitia menyampaikan bahwa konsep kegiatan telah mencapai sekitar 95 persen. Pelantikan dan raker nantinya akan dikemas dalam format dialog interaktif dengan menghadirkan tiga pembicara utama. Selain itu, panitia juga menyiapkan moderator, MC, relawan front desk, hingga pemutaran video sebagai selingan acara.
Untuk mendukung partisipasi yang lebih luas, panitia turut menyiapkan sistem hybrid melalui Zoom Meeting dan live streaming, khususnya pada sesi pleno. Divisi acara juga tengah menyelesaikan finalisasi rundown, pengaturan jadwal coffee break dan makan siang, hingga koordinasi dengan para narasumber dan tamu VIP.
Sementara itu, Divisi Perlengkapan menyoroti sejumlah kebutuhan teknis venue, seperti pengaturan panggung dan tempat duduk, pemasangan banner dan backdrop, penempatan proyektor, hingga kesiapan perangkat suara. Panitia memutuskan penggunaan model round table guna menciptakan suasana diskusi yang lebih interaktif antar peserta.
Setup ruangan dan simulasi akhir dijadwalkan berlangsung sehari sebelum acara. Seluruh divisi juga diminta menempatkan minimal satu perwakilan di hotel untuk memastikan seluruh kebutuhan teknis berjalan optimal.
Di bidang media dan publikasi, progres video profil ICATT dan pengumpulan testimonial turut menjadi perhatian. Video testimonial nantinya akan dikemas dalam beberapa klip pendek dan disesuaikan dengan alur rundown kegiatan. Tim media juga memastikan kesiapan perangkat live streaming, Zoom meeting, tripod, laptop, serta operator yang akan mengoperasikan selama acara berlangsung.
Adapun Divisi Humas terus mempercepat distribusi undangan dan mengoptimalkan undangan personal kepada para tokoh, senior, dan dewan ahli. Selain itu, konsolidasi RSVP (konfirmasi kehadiran) peserta juga terus dilakukan untuk memastikan kesiapan data kehadiran.
Pada sektor konsumsi, panitia membahas finalisasi kebutuhan konsumsi VIP dan panitia, termasuk pengaturan coffee break, makan siang, serta penyediaan layanan khusus bagi tamu senior.
Ketua Umum DPP ICATT H. Mallingkai Ilyas, dalam arahannya menekankan pentingnya menjaga kekompakan dan profesionalitas seluruh panitia agar pelantikan dan rapat kerja ini tidak sekadar menjadi agenda seremonial, tetapi juga menjadi momentum konsolidasi alumni Timur Tengah untuk memperkuat kontribusi keummatan dan kebangsaan.
“ICATT harus hadir sebagai ruang kolaborasi para alumni Timur Tengah untuk menghadirkan gagasan dan kontribusi nyata bagi umat, bangsa, dan generasi mendatang. Karena itu, pelantikan dan raker ini harus dipersiapkan secara maksimal,” ujarnya.
Melalui rapat ini, panitia menegaskan pentingnya koordinasi lintas divisi demi menghadirkan pelantikan dan rapat kerja yang profesional, tertib, dan tepat waktu. Fokus utama menjelang hari pelaksanaan kini diarahkan pada percepatan finalisasi teknis, sinkronisasi seluruh tim, serta memastikan seluruh kebutuhan acara dapat berjalan maksimal. (Ryan)
